Вакансия: Офис-менеджер
Мы ищем квалифицированного офис-менеджера для нашей компании в Подгорице. Ваша роль будет заключаться в эффективной организации офисных операций, обеспечении эффективной работы офиса и поддержке нашей команды. Важными навыками для этой позиции являются отличное владение английским языком и умение работать с таблицами.
Обязанности:
1. Организация и координация офисных процессов: управление календарем, планирование встреч и важных событий, организация командировок и поездок, заказ офисных принадлежностей и материалов и т.д.
2. Управление деловой перепиской: обработка и направление входящей и исходящей корреспонденции, ответы на телефонные звонки и электронные письма, поддержка электронных и бумажных файлов.
3. Поддержка команды: организация встреч, подготовка презентаций и документов, согласование расписаний, обеспечение коммуникации между различными отделами и сотрудниками.
4. Управление документацией: поддержка и обновление баз данных, ведение отчетности, подготовка и архивирование документов, обработка заявок на различные услуги и разрешения.
Требования:
1. Знание сербского языка на уровне В2 .
2. Опыт работы в административной или офисной сфере будет преимуществом.
3. Умение эффективно работать с таблицами и знание основных функций MS Excel или других подобных программ.
4. Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами.
5. Организационные навыки, внимательность к деталям и способность управлять множеством задач одновременно.
6. Высокий уровень самоорганизации и способность работы одновременно с несколькими задачами
Присылайте резюме и пишите @MartaBersh
Comments